স্মারকলিপি কেন ও কিভাবে লিখতে হয়?

সংঙা(Definition):

স্মারকলিপি- যে ডকুমেন্টে কার্যক্ষেত্র, উদ্দেশ্য,অভিযোগ ও সদস্যদের দায় প্রভৃতি বিষয় লিপিবদ্ধ থাকে তাকে স্মারকলিপি বলে।

স্মারকলিপি  সাধারণত চলিত ভাষায় লেখা উচিত

স্মারকলিপি  লেখা সুন্দর ও পরিষ্কার হওয়া দরকার।ভাষা সংক্ষিপ্ত ও সহজ হওয়া দরকার।
যাকে যেরূপ পত্র লেখা উচিত, এর ব্যতিক্রম যেন না হয়।সর্ব প্রকার বাহুল্য বর্জন করা দরকার।
বিষয়বস্তু গোছালো হওয়া দরকার।ঠিকানা সঠিক ভাবে লেখা দরকার।
স্মারকলিপির গুরুত্বপূর্ণ প্যারগুলোকে ইটালিক, বোল্ড, আন্ডারলাইন করে দেন যাতে পাঠকের চোখে হাইলাইট  করতে পারে।

বিষয়বস্তুর আঙ্গিকে ইস্যুতে সামঞ্জপূর্ণ যাতে হয় সে দিকে খেয়াল করা উচিৎ!

স্মারকলিপি লেখার উদ্দেশ্যঃ

একটি স্মারকলিপি বিভিন্ন  উদ্দেশ্যে লেখা হতে পারে।সাধারণত নানা ধরণের  ঘোষণা, প্রাপককে সংস্থার নীতি বা পদ্ধতি সম্পর্কে অবহিত করা,বিভিন্ন বিষয়ে  নির্দেশনা দেয়া বা কোন পদক্ষেপ নেয়ার জন্য অনুরোধ এবং প্রতিবেদন (যেমন, কোনও পরীক্ষামূলক বা তদন্তের ফলাফলের জন্য )।

স্মারকলিপি সাধারণত একটি সংগঠনের তথ্য আদানপ্রদানে ব্যবহার করা হয়ে থাকে।
একটি স্মারকলিপির মাধ্যমে একটি সংগঠনের নেতাকর্মী, সংগঠক,বিভিন্ন পদপ্রাপ্ত সকলকে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য জানানো  সম্ভব হয়ে থাকে!

লেখাঃ মোঃ শাহ্ জালাল মাসিম
Founder, Chief Executive
School of politics.     

 To view my presentation about Memorandum, please visit this link bellow:
     
https://bit.ly/2Os5ouW